Gestione Documentale

Gestione Documentale

Cosa è la Gestione Documentale e a cosa serve?

Il sistema di gestione documentale o dei documenti, ovvero l’Electronic Document Management System (EDMS) letteralmente è una categoria di sistemi software che serve a organizzare e facilitare la creazione collaborativa di documenti e ne permette un facile utilizzo e una semplice condivisione.

Le applicazioni, lato server, che sviluppiamo effettuano operazioni a volte massive sui documenti, organizzandoli e catalogandoli secondo determinate procedure e algoritmi.

Questa digitalizzazione di pratiche e processi, permette di seguire l’intero ciclo di vita del documento dalla produzione fino alla conservazione in modo sicuro e ne aumenta il “valore” in quanto diventa più fruibile e di facile consultazione, ottimizzando di conseguenza anche l’operatività aziendale nel collegamento e il reperimento delle informazioni.

Le interfacce delle applicazioni sviluppate sono create su misura per le esigenze dell’azienda e dell’utente, la user-experience pertanto risulta essere agevole e la successiva ricerca dei documenti semplice e intuitiva.

Quali sono i vantaggi della Gestione Documentale?

Ovviamente i vantaggi dell’utilizzo di questo servizio sono molteplici ed evidenti fin da subito.

Inoltre l’utilizzo di software innovativi per la creazione del prodotto, la collaborazione con player di primo livello (Infocert) e la completa integrazione sinergica con gli altri servizi offerti (Dematerializzazione Documenti e Virtualizzazione) rendono questo servizio di una categoria superiore alla norma.