{"id":593,"date":"2026-03-18T10:28:56","date_gmt":"2026-03-18T09:28:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.aedos.it\/?page_id=593"},"modified":"2026-03-18T12:11:51","modified_gmt":"2026-03-18T11:11:51","slug":"dematerializzazione-documenti","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.aedos.it\/?page_id=593","title":{"rendered":"Dematerializzazione Documenti"},"content":{"rendered":"

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Servizi<\/h4>\n

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Dematerializzazione Documenti<\/h1>\n

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Il servizio di dematerializzazione \u00e8 un processo mediante il quale tutti i documenti cartacei vengono trasformati in documenti elettronici con l\u2019ausilio delle pi\u00f9 avanzate tecnologie informatiche. Dal punto di vista giuridico dematerializzare (o smaterializzare) le fatture e i documenti significa, in sostanza, effettuare la conservazione a norma ed eliminare gli originali cartacei. Aedos vuole essere il partner di riferimento per chi volesse razionalizzare i processi inerenti la gestione documentale, realizzando gradualmente la modernizzazione dei processi operativi e l\u2019omogeneizzazione di modelli e procedure operative.<\/p>\n<\/blockquote>\n

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Validit\u00e0 Normativa e Innovazione Digitale<\/h2>\n

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La pratica della dematerializzazione consiste nella conversione sistematica di un documento cartaceo in un formato digitale, rendendolo immediatamente fruibile attraverso i pi\u00f9 moderni mezzi informatici. Questo processo ha pieno valore legale e formale ai sensi dell’articolo 15, comma 2 della legge n. 59 del 15 marzo 1997, permettendo a strutture pubbliche e private di abbandonare definitivamente la materialit\u00e0 a favore di una gestione documentale fluida e certificata.<\/p>\n

In Aedos intendiamo la dematerializzazione come un percorso progressivo verso l’efficienza totale: offriamo una maneggevolezza e una velocit\u00e0 di ricerca che solo la tecnologia d’avanguardia pu\u00f2 garantire, eliminando i vincoli fisici e proiettando la tua organizzazione verso un futuro paperless<\/i>.<\/p>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ admin_label=”Features” _builder_version=”4.27.5″ _module_preset=”default” background_color=”#FFFFFF” overflow-x=”hidden” overflow-y=”hidden” collapsed=”on” global_colors_info=”{}”][et_pb_row column_structure=”1_2,1_2″ _builder_version=”4.24.0″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”1_2″ _builder_version=”4.24.0″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text _builder_version=”4.27.5″ _module_preset=”63d8c09d-a959-4368-9d7c-b325bb8e5766″ header_4_text_color=”gcid-9bb9bfe2-980a-472b-9544-d767cdb4022e” global_colors_info=”{%22gcid-9bb9bfe2-980a-472b-9544-d767cdb4022e%22:%91%22header_4_text_color%22%93}”]<\/p>\n

Cosa offriamo<\/h4>\n

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I Vantaggi per le Aziende e per la PA<\/h2>\n

[\/et_pb_text][et_pb_accordion _builder_version=”4.27.5″ _module_preset=”3a648a2e-60d3-4efe-abcf-b7fcff86b76b” locked=”off” global_colors_info=”{%22gcid-36a744c3-3bc0-47a4-9493-942b5d904b59%22:%91%22toggle_text_color%22,%22toggle_text_color%22,%22toggle_text_color%22,%22toggle_text_color%22,%22toggle_text_color%22,%22toggle_text_color%22,%22toggle_text_color%22,%22toggle_text_color%22,%22toggle_text_color%22,%22toggle_text_color%22%93,%22gcid-9bb9bfe2-980a-472b-9544-d767cdb4022e%22:%91%22icon_color%22,%22icon_color%22,%22icon_color%22,%22icon_color%22,%22icon_color%22,%22icon_color%22,%22icon_color%22,%22icon_color%22,%22icon_color%22,%22icon_color%22%93}” icon_color=”#7392ff” toggle_text_color=”#02447b” border_width_all=”2px” border_color_all=”rgba(0,0,0,0.08)”][et_pb_accordion_item title=”Risparmio Economico Diretto e Manutenzione” _builder_version=”4.20.0″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” open=”off”]<\/p>\n

Il primo impatto positivo riguarda l’abbattimento immediato dei costi vivi legati all’acquisto di carta, toner e hardware per la stampa. Grazie alla digitalizzazione, si eliminano anche le spese ricorrenti di manutenzione delle periferiche di stampa e i costi logistici di gestione degli archivi cartacei.<\/p>\n

[\/et_pb_accordion_item][et_pb_accordion_item title=”Centralizzazione Univoca dei Processi di Lavoro” _builder_version=”4.20.0″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” open=”off”]<\/p>\n

La dematerializzazione consente di archiviare ogni documento elettronico in un sistema centrale univoco. Questo permette una condivisione istantanea tra i reparti e una reperibilit\u00e0 costante grazie a sistemi informatici di ricerca ad hoc<\/i>, abbattendo i silos informativi aziendali.<\/p>\n

[\/et_pb_accordion_item][et_pb_accordion_item title=”Tracciabilit\u00e0 Totale della Catena Lavorativa” _builder_version=”4.20.0″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” open=”off”]<\/p>\n

Ogni documento digitale pu\u00f2 essere seguito lungo tutta la sua catena produttiva. La tracciabilit\u00e0 permette di individuare in tempo reale eventuali colli di bottiglia, difficolt\u00e0 o fermi nella lavorazione, ottimizzando i tempi di risposta e la qualit\u00e0 del servizio erogato.<\/p>\n

[\/et_pb_accordion_item][et_pb_accordion_item title=”Incremento e Recupero dello Spazio Fisico” _builder_version=”4.20.0″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” open=”off”]<\/p>\n

Ridurre la necessit\u00e0 di archivi fisici, spesso dislocati in luoghi lontani dal punto di utilizzo, libera metri quadri preziosi all’interno della struttura. La gestione documentale informatizzata annulla le distanze fisiche, rendendo ogni file accessibile direttamente dalla propria postazione di lavoro.<\/p>\n

[\/et_pb_accordion_item][et_pb_accordion_item title=”Miglioramento delle Relazioni con Clienti e Fornitori” _builder_version=”4.27.5″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” open=”off”]<\/p>\n

La capacit\u00e0 di rintracciare un documento critico anche a distanza di anni dalla sua creazione rappresenta un vantaggio competitivo enorme per l’intera filiera. Velocizzare l’accesso alle informazioni migliora drasticamente il servizio di assistenza e la fluidit\u00e0 dei processi commerciali esterni.<\/p>\n

[\/et_pb_accordion_item][et_pb_accordion_item title=”Ottimizzazione del Personale e della Produzione” _builder_version=”4.27.5″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” open=”off”]<\/p>\n

Eliminiamo lo spreco di tempo dedicato a ricerche improbabili tra faldoni polverosi. Grazie alla tecnologia Aedos, il personale pu\u00f2 concentrarsi sulle attivit\u00e0 a valore aggiunto, ottimizzando la produzione e migliorando il benessere lavorativo quotidiano.<\/p>\n

[\/et_pb_accordion_item][et_pb_accordion_item title=”Tutela Ambientale e Responsabilit\u00e0 d’Impresa” open=”on” _builder_version=”4.27.5″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

Scegliere la digitalizzazione significa contribuire attivamente alla salvaguardia dell’ambiente. Il minor consumo di carta e inchiostri riduce l’impronta ecologica dell’azienda, posizionandola come una realt\u00e0 responsabile, moderna e attenta alla sostenibilit\u00e0 globale.<\/p>\n

[\/et_pb_accordion_item][\/et_pb_accordion][\/et_pb_column][et_pb_column type=”1_2″ _builder_version=”4.24.0″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_image src=”http:\/\/www.aedos.it\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2026\/03\/documenti.jpg” title_text=”documenti” _builder_version=”4.27.5″ _module_preset=”default” width=”150%” custom_margin=”200px|-20vw|||false|false” border_radii=”on|20px|20px|20px|20px” box_shadow_style=”preset1″ global_colors_info=”{}”][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ admin_label=”Footer” _builder_version=”4.20.0″ _module_preset=”default” background_color=”gcid-36a744c3-3bc0-47a4-9493-942b5d904b59″ custom_padding=”0px||0px||true|false” saved_tabs=”all” collapsed=”on” global_colors_info=”{%22gcid-36a744c3-3bc0-47a4-9493-942b5d904b59%22:%91%22background_color%22%93}”][et_pb_row column_structure=”1_2,1_2″ make_equal=”on” _builder_version=”4.24.0″ _module_preset=”default” custom_padding=”0px||0px||true|false” box_shadow_style=”preset4″ box_shadow_horizontal=”30vw” box_shadow_vertical=”0px” box_shadow_color=”gcid-0eab7250-4fdd-4844-910e-4c3bd4e4f2ac” global_colors_info=”{%22gcid-0eab7250-4fdd-4844-910e-4c3bd4e4f2ac%22:%91%22box_shadow_color%22%93}”][et_pb_column type=”1_2″ _builder_version=”4.20.0″ _module_preset=”default” custom_padding=”60px|60px|60px||true|false” custom_padding_tablet=”30px|30px|30px||true|false” custom_padding_phone=”20px|20px|20px||true|false” custom_padding_last_edited=”on|tablet” global_colors_info=”{}”][et_pb_text _builder_version=”4.27.5″ _module_preset=”19944d54-58de-49ec-8f4f-cb347f135731″ header_3_text_color=”#FFFFFF” custom_margin=”||10px||false|false” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

Numero Telefono<\/h3>\n

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0662289216<\/h5>\n

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Indirizzo Mail<\/h3>\n

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info@aedos.it<\/h5>\n

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Prenota una consulenza!<\/h3>\n

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